Linee di Attività (delibera della Giunta n. 14 del 27/02/2012):
Il Servizio si articola in diverse sezioni: Comunicazione, Stampa e Urp, Politiche Comunitarie, Informatizzazione e Statistica: La sezione Comunicazione, Stampa, URP cura tutti i compiti e le funzioni stabilite dalla Legge 150/2000 e dal relativo regolamento di attuazione approvato con DPR 21/9/2001 n. 422 nonché dalla Direttiva della Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento della Funzione Pubblica. In particolare:
-cura i rapporti con gli Organi di informazione; -cura l’organizzazione delle conferenze stampa; -redige i comunicati stampa; -redige i discorsi ufficiali; -redige le schede informative e tematiche per gli Organi politici in occasione di convegni, conferenze stampa e tavole rotonde; -cura l’attività di comunicazione esterna ed interna dell’Ente; -cura la gestione e lo sviluppo dell’immagine istituzionale; -cura la rassegna stampa quotidiana e tematica; -svolge attività di informazione rivolte prevalentemente ai mezzi di comunicazione di massa; -cura il coordinamento e promozione di un‘immagine coordinata e di una strategia integrata, al fine di assicurare il progressivo miglioramento del servizio di comunicazione; -cura il consolidamento delle azioni di comunicazione della Provincia e lo sviluppo di canali e strumenti innovativi che permettono ai cittadini di migliorare la conoscenza delle attività e dei progetti realizzati dall’Ente a favore del territorio provinciale; -assicura ai cittadini l’esercizio dei diritti di partecipazione di cui alla L.7 agosto 1990/241 e ss.mm.; -assicura agli interessati l’informazione sugli atti amministrativi, sui responsabili, sullo svolgimento e sui tempi di conclusione dei procedimenti amministrativi e sulle modalità di erogazione dei servizi; -effettua ricerche ed analisi finalizzate alla conoscenza dei bisogni ed alla formulazione delle proposte per il miglioramento dei rapporti con l’utebnza; -promuove e realizza iniziative di comunicazione di pubblica utilità per assicurare la conoscenza di normative , strutture pubbliche e servizi erogati e l’informazione sui diritti dell’utenza nei rapporti con l’Amministrazione; -promuove e realizza iniziative di comunicazione di pubblica utilità, utilizzando strumenti di tipo grafico, editoriale, audiovisivo, radiotelevisivo, telematico, multimediale, pubblicitario, al fine di assicurare la conoscenza di normative, strutture e servizi e di informare sui diritti dell’utenza nei rapporti con l’Amministrazione Provinciale; -gestisce la sezione del Portale Istituzionale riguardante i servizi al cittadino e la Guida ai Servizi erogati dall’Ente; -Programma la partecipazione dell’Ente alle politiche comunitarie e ai progetti europei di iniziativa comunitaria; -effettua il monitoraggio di bandi comunitari, nazionali e regionali per il finanziamento degli investimenti mediante utilizzo di fondi strutturali e diversi; -effettua la consulenza ai competenti uffici provinciali per la predisposizione, l’elaborazione, la presentazione e l‘esecuzione dei progetti comunitari, nazionali e regionali, finanziati con l‘utilizzo di fondi strutturali; -svolge le funzioni di “Struttura di gestione e monitoraggio del Programma" ovvero di "Struttura di pagamento (gestione finanziaria e rendicontazione)", secondo quanto stabilito dalla Giunta Provinciale in relazione ai vari programmi finanziati;
Infrastrutture ICT - Information & Communication Technology
Progettazione e gestione tecnico-amministrativa della:
-Rete Telematica Unitaria -Servizi di Rete -Sicurezza e continuità operativa -Connessione Intranet e Rupar.
Comunicazione istituzionale via web
Progettazione e gestione tecnico-amministrativa:
-Sito Web -Posta Elettronica e Posta Elettronica Certificata -Connessione Intemet
Piattaforma tecnologica flussi documentali
Gestione tecnica:
-Protocollo Informatico -Atti amministrativi Procedimenti amministrativi -Attività di assistenza e formazione per l‘uso dei software -Gestione tecnico-amministrativa Firme Digitali
Supporto all‘informatizzazione dell‘ente
-Attività di consulenza hardware e software
Disciplina dei servizi informatici
-Redazione Regolamenti e Manuali d‘uso
Infrastrutture TLC- Telecomunicazioni -Progettazione e gestione tecnico-amministrativa della Rete Unitaria -Progettazione, fornitura e gestione tecnico-amministrativa dei Servizi di fonia fissa e mobile.
Disciplina dei servizi TLC
Redazione Regolamenti e Manuali d‘uso.
Statistica
-Ricerche, studi ed analisi statistiche
Dirigente: Dott.ssa Rosa Di Mita
e-mail: r.dimita@provincia.ba.it SEDE: Via Spalato, n.19 - 70121 Bari